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做好仓库管理,可用仓库管理的“四宝”:“号,表,账,图”

来源:本站    发布时间:2021-5-10 17:06:42

首先讲号,我们货品有名称,有品名,但在数据关联时都是用号来关联、匹配。很多人会说,这个谁不知道啊?其实,我们不仅要知道“号”的好处,还要把它充分利用起来。

比如什么地方仓库,我们叫几号仓,什么位置的楼,我们叫几号楼,东南门叫几号门,什么出口叫几号口,什么操作台叫几号操作台,几号液压车,几号托盘,几号箱,几号框,几号手持,几号员工,几号单据……

无论是设备、工具、员工、货品、物料,连我们仓库里面的柱子、窗户,都可以给它们编号,来帮我们记忆和识别,所以,这是第一宝。

再说表,因为在仓库管理过程中,严谨一点的说,各个环节都需要做表来统计我们的工作量和工作数据,无论是物品信息、设备信息、库位信息、订单信息都需要表格来呈现。

比如说发货订单统计表:不仅是为了统计我们的工作量,知道什么单据是哪些组哪些人操作的,而且可以提醒我们需要做哪些工作,并能看出工作的进展情况。

我们在做工作汇报时,也尽量用表来反映,一是方便浏览,二是便于统计。

我们再说账,管理仓库自然不能没有库存账,我们要做入库和发货流水账得到库存账,而有了入库流水账和发货流水账之后,我们又可以分析货品的出入库动态,尤其是可以分析发货的规律,有哪些共性,有了发货流水账还可以检验其他方面的数据。

同时管理仓库,还务必要做一个库位账,体现所有库位的利用情况。我们还可以把各个区域的货品进出,各个环节各个岗位做了哪些操作形成流水账,这对我们管理,进行绩效考核,遇到问题查找分析原因都有很大的帮助。我们需要做用工流水账,物料采购领用流水账,甚至是全年的例会、早会都可以形成一个流水账。

最后再说说图,管理一个仓库,不能没有这个仓库的平面图以及各个区域的规划图,最好能画个立体效果图,还要有各个操作环节的标准流程图,出现问题或进行优化时,可以画个思维导图。图,让很多事情能够直观,一目了然。

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